数据录入
将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。
数据库的完善
由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术爆炸般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。
【技术参数】
规格: (H)1500*(W)525*(D)480 mm
容积: 180L
重量: 102KG
配置: 5个小抽屉+4个大抽屉
（大抽屉尺寸：120*380*320mm； 小抽屉尺寸：80*380*320mm）
【产品特性】
* 采用整体抗震结构；
* 柜体采用专业防磁结构设计；
* 暗藏式门铰链，采用防撬结构设计；
* 顶级防磁处理；
* 人性化设计，美观实用；
* 双重防潮保障，防尘防静电；
* 抽屉层数可以根据需要进行调整，抽屉内配有调整板，也可根据资料的大小宽度等进行调节，防止晃动或打乱。
【存储对象】
重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD/VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，可真正有效防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变。
